不分享會對不起自己的 - tawk線上即時客服系統

不分享會對不起自己的 - tawk線上即時客服系統

"線上即時客服系統"在現在的網站上是一常見的功能,英文字詞通常是用live help、live chat或live support。它提供了網站訪客,能夠在網站上當有需要問問題,或是需要馬上尋求協助時,用這個即時對談的功能,與在線上的客服人員用文字訊息對談,或甚至可以用語音交談。
現在也有很多網站使用其他外部應用程式工具,例如Line、QQ或facebook messager之類的即時交談工具來作這件事情,不過這些都需要要求網站訪客有安裝這些應用程式才能使用。今天要要介紹的tawk是不需要額外的工具的。
tawk的特性有以下幾個:
  • 一切"免費"。目前沒有額外的付費方案,沒有分什麼付費版或免費版,也沒有廣告。
  • 可用於所有網站。它也可以用在一般的網頁上,Joomla!系統其他系統,或是只用單純的HTML網頁也行。
  • 有中文介面。中文也很重要,很多這類的系統可能不一定有中文介面。
  • 全功能。這套tawk有幾乎應該有的線上客服功能。它也有提供iphone和android的手機應用程式(給客服人員用的)

圖文介紹

註:下面的說明中,我把使用的人分成兩端,一種我們叫"客服人員",也就這個網站的負責接待的人員,也就是負責回答問題的人。另一種叫"客戶",他們是來到這個網站的訪客,想要問問題或尋求協助的人。
它的網站是http://www.tawk.to。"tawk"應該是英文"talk"的唸法與改寫,標誌是一支鸚鵡的樣子。雖然網站沒有中文說明,不過註冊完進管理區後可以在右上角選擇"官話",就可以改成中文介面,這是它的官網畫面:


下面這是它的管理控制台畫面:

下面這是監控畫面,可以看到目前在你網站上的人,他們使用的ip、瀏覽器、正在看什麼頁面之類的資訊。客服人員也可以從這裡直接主動要和客戶對談,這種功能叫"主動交談"(push to talk):


下面這個所有談天訊息的記錄,它會忠實的記錄在這裡面:


下圖這是一開始需要設定,那個加入到你自己網站訊息提示工具的樣式,可以調整的設定很多,指示的圖片也可以用它裡面的圖庫或上傳自己的,下圖是客製化的工具:
下圖展示了,當客戶正在輸入訊息時,客服人員可以看得到"正在輸入"的字詞。這樣加快客服人員回應時間。


以下這兩個圖片是在網站上的使用展示,位置可以依你的設定來擺放,這裡是放在右下角,另一張圖片是正在交談的畫面。另一個要說明的是,如果客服人員離線時,就會變成留下訊息的表單。

如何安裝

大概的流程如下:
  1. 申請tawk的帳號,註冊時會需要填對你的email住址,註冊後它會寄送一封"Tawk.to account activation"的信,點按裡面的連結來啟用你的帳號。
  2. 到tawk.to網站上,用右上角的"login"頁面到登入畫面,輸入你的帳號密碼即可登入到管理區中。管理區的右上角有可以選擇語言的下拉選單,選擇"官話"可切換為中文的介面。
  3. 到上方選單的"網站&頁面" > "管理網站"中(英文是Sites & Pages > Manage Sites),可以新增你要放置tawk的網站位置等等的資訊,它最後可以產生一個api程式碼(javascript程式碼),把它加到你的網頁中就可以開始使用了。
  4. 如果你的網站有使用特定的系統,例如Joomla!、Wordpress、Drupal、OpenCart等等,你也可以下載相關的擴充或外掛,方便你進行設定,網址在:

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